この記事の要点
監修・執筆者
平井 貴大
BeyondLeap株式会社 代表取締役 / 元リクルート事業開発・マーケ / 元プライム上場企業子会社代表
リクルートで事業開発・マーケティング・海外駐在を経験後、東証プライム上場企業の子会社代表取締役に就任。人材関連サービスを複数ゼロから立ち上げ、全事業の黒字化とスケールを達成。代表時代に1,000件超の職務経歴書を実際に書類選考した経験を持つ。
職務経歴書を書類選考する採用担当者は、最初に何を見るか。答えは 「職務要約」 です。
筆者がプライム上場企業の子会社代表として年間1,000件超の職務経歴書を選考した経験から言うと、採用担当者は最初の30秒で職務要約を読み、合否の8割を判断 しています。残りの2割は、その判断の裏付け確認のために職務内容・実績を精読する時間です。
つまり、職務要約が薄ければ、その後どんなに優れた内容を書いても、採用担当者は流し読みしかしません。
本記事では、30業種・職種別の即使える例文集 を、「合格レベル」と「ダメな例文」のBefore/After形式でご紹介します。あなたの業種に近いものを土台にカスタマイズすれば、書類選考通過率が大幅に上がります。
業種を問わず、職務要約には以下の5要素を含めるのが鉄則です。
要素1：業界・業種（What industry）
→ 「BtoB SaaS業界」「医療介護業界」「証券業界」など
要素2：職種・専門領域（What role）
→ 「法人営業」「バックエンドエンジニア」「経理マネージャー」など
要素3：経験年数（How long）
→ 「通算○年」「業界経験N年、当該職種ではM年」
要素4：代表実績（数字付き）（What achievement）
→ 「年間売上1.8億円達成」「採用目標年20名を3年連続達成」など
要素5：志向性・転職目的（Why next）
→ 「次は◯◯に挑戦したい」「△△の領域で更なる成長を目指す」
5要素を組み合わせた職務要約の万能型
```
[業界]の[職種]として通算[年数]。直近は[具体的業務]を主担当し、
[実績（数字付き）]を達成。[追加役割]も経験。
今後は[志向性]に挑戦したい。
```
この型に当てはめれば、業種が違っても職務要約は完成します。
ここからは、30業種・職種別の職務要約例文を「Before（ダメな例）」と「After（合格レベル）」のBefore/Afterで示します。お自分の業種に最も近いものを参考にしてください。
1. BtoB法人営業（30代）
Before（ダメ）
営業として様々な業界の顧客を担当してきました。チームでの業務にも慣れています。今後もスキルアップしたいと考えています。
After（合格）
BtoB SaaS業界の法人営業として通算8年（うち管理職3年）。直近は勤怠管理SaaSの製造業向け新規開拓を主担当し、3年連続で部門目標を120%以上達成。チームリーダーとして6名のマネジメントとSFA運用改革も推進。今後はインサイドセールスとフィールドセールスを連動させた営業組織の立ち上げに挑戦したい。
2. バックエンドエンジニア（20代後半）
Before
Webアプリのバックエンド開発を担当。Python/Djangoを使用し、APIの実装やDB設計を行った。チームでの開発経験あり。
After
月間MAU 30万人のSNS型Webサービスのバックエンドエンジニアとして通算6年（Python 3.11 / Django 4.2 / PostgreSQL 15）。レコメンドAPIの設計・実装を主担当し、p95レスポンスを420ms→180msに改善（59%短縮）。コードレビュー文化を改革し、PRレビュー所要時間を平均3日→1日に短縮。今後は大規模分散システムの設計に挑戦したい。
3. 介護福祉士（30代後半）
Before
特別養護老人ホームで介護業務全般を担当。入浴介助、食事介助、レクリエーション運営を行い、利用者様に寄り添ったケアを心がけた。
After
特別養護老人ホーム（定員80名）で介護福祉士として通算8年。要介護4〜5の利用者15名のメイン担当として、個別ケアプラン作成からモニタリングまで一貫対応。3年目以降は新人教育係を兼務し、年間3名の独り立ち支援を担当。月1回の異世代交流イベントを発案・実行し、地域連携実績を構築。今後は介護施設の運営マネジメントに挑戦したい。
4. 経理（30代前半）
Before
経理として日常業務と月次決算を担当。Excelスキルもあり、丁寧に業務を行いました。
After
中堅メーカー（売上150億円規模）の経理として通算7年。月次決算（連結含む）を5営業日以内に締める運用を確立し、前任者比2日短縮。インボイス対応のため社内Excel→クラウド会計（freee）への移行を主導し、月間40時間の工数削減を実現。日商簿記2級取得済。今後はIPO準備フェーズの財務責任者に挑戦したい。
5. マーケティング（30代）
Before
マーケティング業務全般に従事。Web施策やオフライン施策を行い、認知度向上に貢献しました。
After
BtoB SaaS業界のマーケティングマネージャーとして通算6年。リード獲得施策（SEO・広告・ウェビナー）を統括し、MQLを月50→200件（4倍）に拡大。ABM戦略を導入し、エンタープライズ商談化率を18%→32%に改善。年間マーケ予算 8,000万円を運用。今後はマーケ＋セールス連携の組織再設計を主導したい。
その他の業種別 例文ハイライト（6〜30）
6. 看護師：急性期病棟（病床数200）で看護師として通算10年。主任として10名チームを統括、新人指導年間4名を担当...
7. 薬剤師：調剤薬局（処方箋月3,000枚規模）で薬剤師として通算5年。在宅医療対応を主導し、訪問件数月100件超...
8. 事務職：商社の営業事務として通算6年。受発注業務（月1,500件）と請求業務を担当、業務マニュアル整備で新人独り立ち期間を2ヶ月短縮...
9. 人事：従業員300名のIT企業の人事として通算5年。中途採用年30名を達成、採用単価を50万→32万に削減...
10. 総務：上場企業の総務として通算8年。オフィス移転プロジェクト（200名規模）を統括し、予算遵守率99%で実行...
11. 法務：上場準備企業の法務として通算4年。契約書レビュー年間500件、IPO準備での社内規程整備を主導...
12. 弁護士：法律事務所のアソシエイト弁護士として通算5年。M&A案件30件超を担当、ベンチャー法務に強みあり...
13. コンサル：外資系コンサルファームのマネージャーとして通算7年。製造業DXプロジェクト10件を主導、平均年間予算3億円規模...
14. デザイナー：UI/UXデザイナーとして通算6年。SaaS企業の管理画面リニューアルを主導、解約率を3.2%→2.1%に改善...
15. Webディレクター：受託制作会社のWebディレクターとして通算5年。年間案件30件、平均予算500万円を担当...
16. 販売員：アパレル販売員として通算7年（店長3年）。年間売上1.2億円達成、退職率を業界平均30%→12%に低減...
17. 飲食店長：レストランチェーンの店長として通算5年。担当店舗の月商を400→650万円に成長、スタッフ採用年間20名...
18. ホテル：シティホテル（200室）のフロント主任として通算6年。VIP対応・予約管理を統括、TripAdvisor評価4.2→4.7に改善...
19. 不動産営業：マンション販売営業として通算4年。年間契約20件超、平均単価6,500万円のハイクラス物件を担当...
20. 施工管理：ゼネコンの施工管理として通算8年。中規模商業施設の建設プロジェクト（予算20億円規模）を5件統括...
21. 教員：私立中学・高校の英語教員として通算7年。担任クラス30名、進学指導で旧帝大合格を3年連続輩出...
22. 保育士：認可保育園（園児120名）の保育士として通算6年。3歳児クラス担任、保護者対応マニュアルを整備...
23. 自衛官：陸上自衛隊で通算10年。中隊長として50名規模の部隊運用、災害派遣10回参加...
24. 公務員：県庁職員として通算8年。商工労働部で中小企業支援施策を担当、予算8億円規模を運用...
25. 銀行員：地方銀行の法人融資担当として通算6年。年間融資実行50件、累計100億円規模を担当...
26. 証券：大手証券会社のリテール営業として通算5年。預かり資産10億円達成、富裕層顧客100名を担当...
27. 物流：3PL企業の倉庫管理として通算4年。出荷件数月10,000件規模、誤出荷率0.02%以下を維持...
28. ドライバー：大型トラック運転手として通算8年。無事故無違反、年間走行距離10万km...
29. 美容師：美容室（スタッフ8名）の店長兼スタイリストとして通算7年。月間指名客100名超、新人2名育成...
30. クリエイター：動画クリエイターとして通算5年。YouTube企業案件年間60本制作、累計再生数1億回達成...
上記30業種で完全に一致するものが無い場合、以下のルールで応用してください。
応用ルール1：最も近い業種の例文を選ぶ
応用ルール2：固有名詞を差し替える
応用ルール3：5要素を必ず満たす
業種が違っても、5要素（業界・職種・年数・実績・志向性）は共通です。例文の骨格はそのままに、内容のみカスタマイズしてください。
ここまで30業種の例文をご紹介しましたが、「例文を見て自分で書く」より「AIに対話形式で生成してもらう」方が圧倒的に効率的 です。
キャリビーのAI職務経歴書作成では、業種・経験年数・実績を質問形式でヒアリングし、本記事の例文と同等品質の職務要約を10秒で自動生成します。
メリット
例文を見てインスピレーションを得たら、キャリビーで自分専用の職務要約を生成するのが、現代の効率最強パターンです。
ここまで読んだ知識 × AIの文章力で、書類選考に通る職務経歴書が今日できます
登録不要・完全無料
