この記事の要点
監修・執筆者
平井 貴大
BeyondLeap株式会社 代表取締役 / 元リクルート事業開発・マーケ / 元プライム上場企業子会社代表
リクルートで事業開発・マーケティング・海外駐在を経験後、東証プライム上場企業の子会社代表取締役に就任。人材関連サービスを複数ゼロから立ち上げ、全事業の黒字化とスケールを達成。「すべての人が輝ける世界へ」をミッションに掲げ、AIと人のハイブリッドで一人ひとりに最適なキャリア支援を届けるためBeyondLeapを創業。
履歴書で評価が決まるのは内容の前に、正確さと読みやすさです。
リクルートで採用に関わっていた頃、書類を一次選考する現場をよく見てきました。担当者は一通の履歴書に数十秒しかかけません。その短い時間で見ているのは、文章の巧さではなく「事実が整っているか」「ストレスなく読めるか」です。
履歴書は、あなたの魅力を語り尽くす書類ではありません。魅力を伝えるのは職務経歴書と面接の役割で、履歴書はその土台になる事実を、正確に・読みやすく届けるための書類です。だからこそ、まず狙うべきは加点ではなく減点をゼロにすること。誤字や年号のズレ、空欄の放置といった基本的なミスを消すだけで、同じ経歴でも通過率は変わります。
以下では採用担当が読む順番に沿って、各項目の書き方と2026年時点の最新ルール、NG例までを具体的に見ていきます。
テンプレ選びと全体ルールを間違えると、中身が良くても古い印象を与えます。
意外と知られていませんが、履歴書の「標準様式」は数年前に変わりました。2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除し、これを受けて厚生労働省が2021年に新しい様式例を公表しています。新様式では性別欄が選択式から任意記載に変わり、「通勤時間」「扶養家族数(配偶者を除く)」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の各欄が設けられていません。市販の古いテンプレートにはまだこれらの欄が残っていることがあるため、どの様式を使うかは最初に確認しておきたいところです。
様式が決まったら、次の基本ルールを守ります。
指定がなければPC作成で問題ありません。修正のしやすさ、読みやすさ、PDF提出との相性のどれを取っても実務的です。手書き指定や、丁寧さを重視する一部の業界では手書きが向く場面もあるので、最終的には募集要項の指示を最優先にしてください。
| 項目 | 古い様式に多い欄 | 厚労省の新様式例 |
|---|---|---|
| 性別 | 男・女から選択 | 任意記載(未記載も可) |
| 通勤時間 | 記入欄あり | 欄を設けない |
| 扶養家族数・配偶者 | 記入欄あり | 欄を設けない |
迷ったら、この順番で「事実を淡々と、正確に」整えれば十分です。
各項目は華やかに飾る必要はありません。読み手が引っかからないように整えることがゴールです。
氏名は戸籍どおりに、ふりがなは指定(ひらがな/カタカナ)に合わせます。住所は都道府県から建物名・部屋番号まで省略せず、「◯丁目◯番◯号」と正式表記で書きます。
メールアドレスは日中に確認できるものを。凝ったアドレスより、氏名がわかるシンプルなものが無難です。電話番号は携帯だけでも構いません。
一般には高校卒業から、もしくは中学校卒業から書きます。入学と卒業をセットにし、学校名・学部・学科は正式名称で。
例：
2019年4月 ◯◯県立□□高等学校 入学
2022年3月 ◯◯県立□□高等学校 卒業
2022年4月 ◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 入学
2026年3月 ◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 卒業見込
中退・留年・休学がある場合も事実は簡潔に書き、理由は面接で補う前提にします。履歴書に長い言い訳を書く必要はありません。
会社名は正式名称で、入社と退社をセットで。退職理由は原則「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」と明記します。
例：
2022年4月 株式会社◯◯ 入社(営業部 配属)
2025年3月 一身上の都合により退職
2025年4月 株式会社△△ 入社(カスタマーサクセス職)
現在に至る
転職回数が多くても、履歴書では事実を淡々と並べます。「なぜ動いたのか」という軸の説明は、職務経歴書と面接の仕事です。
取得年月の古い順に、正式名称で書きます。TOEICなどはスコアまで記載します。
応募職種と関係のない資格を大量に並べると焦点がぼやけます。関連度の高いものを優先し、なければ無理に埋めなくて構いません。
勉強中・取得見込みの資格も書けます。その場合は「◯◯検定2級 取得に向けて学習中(2026年◯月受験予定)」のように、現状と予定をセットで書くと前向きな意欲が伝わります。すでに合格していて証書がまだ手元にない場合は「合格」と記載して問題ありません。
運転免許は「普通自動車第一種運転免許 取得」と正式名称で書きます。職種で車の運転が想定される場合は、持っているだけで小さな加点になることもあります。
履歴書の志望動機欄は長く書けないので、構成で勝負します。
落ちやすいのは「貴社の理念に共感しました」で止まるパターンです。事業やプロダクト、募集の背景など、その会社にしか当てはまらない要素を最低一つ入れると、文章が一気に具体的になります。
完成例(約220字)：
前職では法人向けにSaaSの提案営業を3年担当し、既存顧客の活用支援に力を入れてきました。導入後の定着まで伴走する提案を強みとしています。貴社の◯◯は中小企業の業務改善に直結するプロダクトで、私が培ってきた活用支援の経験を最も活かせると感じ志望しました。入社後は継続率の向上に貢献したいと考えています。
この型なら、会社名を入れ替えただけの使い回しにはなりません。固有名詞と自分の経験が噛み合っているかを、提出前に必ず確認してください。
特に希望がなければ「貴社規定に従います。」の一文で十分です。空欄より丁寧に見えます。
勤務地や勤務時間にやむを得ない制約がある場合だけ、条件を最小限に絞って書きます。交渉したい条件を強く書きすぎると、書類の段階で敬遠されることがあります。年収などの交渉は面接で根拠を添えて行うほうが安全です。
制約を書く場合の例：家庭の事情により、勤務地は東京都内を希望いたします。それ以外の条件は貴社規定に従います。——このように、譲れない一点だけを示し、残りは委ねる書き方が角を立てません。
テンプレート選択から志望動機の下書きまで、AIがサポートします。
履歴書には、そもそも書く必要のない情報があります。
厚生労働省は公正な採用選考の観点から、本籍・出生地に関すること、家族に関すること(職業・続柄・健康・地位・学歴・収入・資産など)を応募書類に記載させたり面接で尋ねたりしないよう、企業側に求めています。これらは「本人に責任のない事項」であり、仕事ができるかどうかとは関係がないからです。
つまり、こうした項目は応募者が無理に書く必要はありません。古いテンプレートに本籍欄が残っていても、空欄や未記載で問題ないと考えてよいものです。「書く側のマナー」として身構えすぎず、必要十分な事実だけを正確に届ける——それが今の履歴書の前提になっています。
履歴書一枚で勝負しようとしないことが、実は近道です。
転職では多くの場合、履歴書と職務経歴書をセットで出します。この二つは役割が違います。履歴書は氏名・学歴・職歴・資格といった事実を、決まったフォーマットで正確に伝える書類。職務経歴書は、その事実の中身——どんな仕事で、何を考え、どんな成果を出したのか——を自由な形式で語る書類です。
この違いを意識せず、履歴書の志望動機欄に経歴を詰め込もうとすると、窮屈で読みにくくなります。履歴書は要点だけにとどめ、エピソードや実績の掘り下げは職務経歴書に回す。そう分担するだけで、どちらも格段に読みやすくなります。
書類づくりに行き詰まったら、まず「これは事実か、それとも中身の説明か」で振り分けてみてください。前者は履歴書、後者は職務経歴書。この仕分けができると、迷いがぐっと減ります。
同じ履歴書でも、立場によって力を入れる欄は変わります。
基本ルールは共通ですが、採用担当が知りたいポイントは応募者の状況ごとに違います。自分の立場に近いところだけ拾って読んでください。
職歴が少ない分、学業・研究・サークル・アルバイトでの取り組みを「何をして、何を学んだか」で書きます。志望動機と自己PRの欄が広い様式を選ぶと、強みを伝えやすくなります。
卒業見込の場合は学歴欄に「卒業見込」と明記します。アルバイト経験も、応募職種に活かせるもの(接客で培った対応力など)に絞れば立派な材料になります。
短い職歴でも、入社から退職までの年月と担当業務は正確に書きます。早期離職を隠そうとして年月をぼかすと、かえって不信感につながります。
退職理由は「一身上の都合」で構いませんが、次に何を目指すのかが志望動機で伝われば、職歴の短さはカバーできます。前向きな軸を一本通すことを意識してください。
未経験では、これまでの経験のうち「持ち運べるスキル」を言語化することが鍵です。たとえば店舗運営での数値管理は、職種が変わっても活きる力です。
履歴書の限られた欄では結論だけを示し、具体的なエピソードは職務経歴書に回します。学習中の資格や勉強は、資格欄や志望動機で前向きに触れておくと意欲が伝わります。
勤務できる曜日・時間帯、通勤のしやすさなど、働き方に関わる情報がわかりやすい様式が便利です。本人希望欄に、無理のない範囲で勤務条件を簡潔に書いておくと、ミスマッチを防げます。
扶養の範囲で働きたい場合などは、その旨を一言添えておくとお互いに話が早くなります。
写真と提出作法は、内容と同じくらい第一印象を左右します。
証明写真は一般に縦40mm×横30mm、撮影から3ヶ月以内が目安です。背景は白や薄い色、服装はスーツが無難で、表情は歯を見せない程度の自然な微笑みに。写真館での撮影がもっとも失敗しにくく、スピード写真でも光と影、襟元のシワを確認すれば十分通用します。
データ提出はPDFが基本です。Word形式は相手の環境でレイアウトが崩れることがあるため避けます。メールで送るときは、件名(例:応募書類のご送付/氏名)、本文の挨拶、ファイル名(例:履歴書_氏名.pdf)まで整えます。ここまで含めて履歴書は完成です。
紙で提出する場合は、封筒と添え状まで含めて見られています。
データ提出が増えた今でも、郵送や持参を求められる場面は残っています。封筒は履歴書を折らずに入れられる角形2号(A4対応)が基本です。三つ折りで小さい封筒に入れると、開いたときに折り目で読みにくくなり、扱いも雑な印象になります。
持参する場合は、封筒に封をせず、受付で渡せるようにしておくとスマートです。手渡しのときは封筒から出して両手で渡すか、状況に合わせて封筒ごと渡します。細かい作法に見えますが、こうした一手間が「丁寧に仕事をする人」という印象につながります。
多くの不通過は、能力ではなく「整っていないこと」で起きています。
どれも内容そのものとは別の部分です。逆に言えば、ここを潰すだけで印象は確実に上がります。注意：一度提出した書類は基本的に差し替えできません。送信前のひと呼吸が、いちばん効くチェックです。
提出ボタンを押す前に、最低限この6項目だけは通してください。
この6つを習慣にすれば、履歴書で落ちる確率はかなり下がります。あとは職務経歴書と面接で、あなたの強みを思い切り伝えてください。
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