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英語の職務経歴書（英文レジュメ）の書き方完全ガイド｜外資系の採用担当が読むResumeとCVの違い

公開 2026-05-22更新 2026-05-22

この記事の要点

  • 1英語の職務経歴書は『Resume（米国式・1〜2ページ）』と『CV（英国/欧州式・3〜5ページ）』の2種類。応募先の文化で使い分ける。
  • 2日本語の職務経歴書をそのまま英訳するのはNG。米国式Resumeは『Action Verb + 数字 + 結果』の構造で、日本式の謙虚さは伝わらない。
  • 3ATS（採用管理システム）対応のため、写真・色・装飾なしのプレーンなフォーマットが必須。テキスト主体・1カラム・標準フォントで作成する。
  • 4Summary（要約）は3〜5行。「業界名 + 経験年数 + 専門領域 + 代表実績 + キャリアゴール」の5要素で構成する。
  • 5日本人が陥る最大の罠は『humble bragging（謙虚な自慢）』ができないこと。事実を直接、数字で語るのが英文レジュメの作法。

監修・執筆者

平井 貴大

平井 貴大

BeyondLeap株式会社 代表取締役 / 元リクルート事業開発・マーケ / 元プライム上場企業子会社代表

リクルートで事業開発・マーケティング・海外駐在を経験後、東証プライム上場企業の子会社代表取締役に就任。人材関連サービスを複数ゼロから立ち上げ、全事業の黒字化とスケールを達成。代表時代に1,000件超の職務経歴書を実際に書類選考した経験を持つ。

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英文レジュメは「日本語版とは別物」と理解する

外資系企業や海外勤務、グローバル企業への応募で必須となるのが 英語の職務経歴書（英文レジュメ） です。多くの方が「日本語版をGoogle翻訳して提出」と考えてしまいますが、これは 絶対NG です。

筆者は元リクルートで海外駐在を経験し、外資系企業の採用担当者とも多数協業してきた経験から断言できるのは、英文レジュメは 日本語版と構造・文化・採用ロジックが完全に異なる ということです。

本記事では、Resume と CV の違い、米国スタイル vs 英国スタイル、職種別の英文テンプレート、ATS対応のポイント、日本人が陥りがちな10のNGまで完全解説します。

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Resume vs CV：応募先によって使い分ける

英語圏の職務経歴書には大きく2種類あります。

Resume（米国式）

  • ページ数：1〜2ページ
  • 構成：Summary / Experience / Education / Skills の4ブロック
  • 文体：簡潔・Action Verb 主導
  • 使用シーン：米国系・テック・ベンチャー・コンサル

CV（英国・欧州式）

  • ページ数：3〜5ページ（長くてもOK）
  • 構成：Personal Profile / Education / Experience / Publications / References
  • 文体：詳細・学術的
  • 使用シーン：英国・欧州系・金融・学術機関・医療研究

日本での実務上の使い分け

日本企業の英語求人や、日本国内の外資系企業は 「Resume」を求めるケースが多数派 です。テック・SaaS・コンサル・スタートアップは Resume、金融・製薬・研究職は CV と判断するのが安全です。

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米国式Resumeの標準4ブロック構成（テンプレート）

米国式Resumeの標準構成を、テンプレート形式で示します。実際の応募ではこの順序・項目をベースに調整してください。

米国式Resume テンプレート

TARO HIRAI
Tokyo, Japan | +81-90-XXXX-XXXX | taro@example.com | linkedin.com/in/taro

SUMMARY
Sales manager with 8 years of B2B SaaS experience in Japan and Southeast Asia.
Achieved 150% of annual quota for 3 consecutive years, leading a team of 6.
Seeking a regional sales leadership role at a global SaaS company.

EXPERIENCE
Sales Manager | XYZ SaaS Inc., Tokyo | 2022 - Present
  - Led a team of 6 sales reps covering Japanese enterprise accounts ($50M ARR territory)
  - Drove 150% of annual quota for 3 consecutive years through targeted account-based marketing
  - Implemented Salesforce playbook, improving win rate from 17% to 27% in 6 months
  - Mentored 2 new hires to achieve quota within their first year

Senior Sales Representative | ABC Corp., Tokyo | 2018 - 2022
  - Acquired 25 new enterprise customers in Japan manufacturing sector
  - Generated $1.5M annual revenue, ranking #2 in 30-person sales team

EDUCATION
Bachelor of Economics | Keio University, Tokyo | 2014 - 2018

SKILLS
Sales: B2B SaaS, Enterprise Sales, Account Management, Negotiation
Tools: Salesforce, HubSpot, Outreach, Notion
Languages: Japanese (Native), English (Business - TOEIC 920)
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Summary（要約）の書き方：5要素を3〜5行に凝縮

Resume の最重要パートが Summary です。採用担当者は最初の10秒で Summary を読み、「精読するか / スキップするか」を判断します。

Summaryの必須5要素

  1. Title / Role: あなたの現職または専門領域（Sales Manager / Software Engineer など）
  2. Years of Experience: 経験年数（〇 years of experience in...）
  3. Industry / Domain: 業界・専門領域（B2B SaaS / FinTech / Healthcare など）
  4. Top Achievement: 最も誇れる実績（数字付き）
  5. Career Goal: 次のキャリア目標（Seeking a role in...）

Summaryの例文（職種別）

営業職
> Sales Manager with 8 years of B2B SaaS experience in Japan. Achieved 150% of annual quota for 3 consecutive years, leading a team of 6. Seeking a regional sales leadership role at a global SaaS company.

ソフトウェアエンジニア
> Backend Engineer with 6 years of experience building scalable web services in Python and Go. Led the redesign of a recommendation API serving 30M MAU, reducing p95 latency from 420ms to 180ms. Looking for a Senior Engineering role focused on distributed systems.

マーケティング
> B2B Marketing Manager with 7 years of experience in SaaS demand generation. Drove $3M ARR pipeline through ABM campaigns, scaling MQL-to-SQL conversion from 18% to 32%. Seeking a Head of Marketing role at a Series B-C startup.

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Experience（職歴）の書き方：Action Verb で各項目を始める

Experience セクションの 各項目は必ず Action Verb（動詞の過去形）から始める のが英文レジュメの鉄則です。

Action Verb の代表例（強い動詞）

  • リーダーシップ: Led, Managed, Directed, Oversaw, Coordinated
  • 成果: Achieved, Delivered, Drove, Generated, Increased
  • 改善: Improved, Optimized, Streamlined, Reduced, Enhanced
  • 創出: Built, Created, Developed, Established, Launched
  • 教育・育成: Mentored, Coached, Trained, Guided
  • 分析: Analyzed, Evaluated, Researched, Assessed

書き方のフォーマット（PARフォーマット）

各項目は PAR（Problem / Action / Result） または STAR（Situation / Task / Action / Result） で構成します。

PARフォーマットの例

```

  • Drove 150% of annual quota for 3 consecutive years

(Result の数字を最初に / Action と Problem を後続で説明可能)

  • Implemented Salesforce playbook, improving win rate from 17% to 27% in 6 months

(Action + Result + 期間)

  • Mentored 2 new hires to achieve quota within their first year

(Action + Result + 期間)
```

避けるべき表現

  • ❌ "Worked on sales" → 弱い、何をしたか不明
  • ❌ "Helped with projects" → 受動的、責任不明
  • ❌ "Responsible for sales" → 責任があっただけで成果が不明
  • ✅ "Led sales initiative" → 主体的、リーダーシップ明示
  • ✅ "Drove $2M revenue growth" → 数字付き、結果明示
  • ✅ "Owned full sales cycle" → 責任範囲を Ownership で表現
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ATS（採用管理システム）対応：プレーンフォーマットの絶対ルール

外資系企業の95%以上が ATS（Applicant Tracking System） で書類を自動スクリーニングします。ATSが読み取れない書式は、そもそも採用担当者の目に触れません。

ATS対応の絶対ルール

  1. 写真は載せない：米国・英国では「公平採用」の観点で写真NG（応募者の容姿が判断に影響しないように）
  2. 1カラム構成：2カラム以上はATSが読み取れない
  3. 標準フォント：Arial / Calibri / Times New Roman / Helvetica の10〜12pt
  4. 色は黒のみ：装飾色なし
  5. テキストボックス・図形・テーブルNG：ATSが読み飛ばす
  6. 箇条書きは標準記号：ハイフン（-）か中黒（•）のみ
  7. ファイル形式はPDF：Word（.docx）も可だが、PDFが安全
  8. ファイル名は英数字：「Resume_TaroHirai.pdf」のように

ATSが特に重視する3つの要素

  • キーワード：求人票の必須スキル・職務内容を Resume 内で同じ単語で使う
  • 見出しの標準化：「Summary」「Experience」「Education」「Skills」など標準名で
  • テキストベース：画像化されたテキスト・スクリーンショット禁止
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日本人が陥りがちな10のNGポイント

日本人が英文レジュメを書く際、文化の違いから陥りがちな10のNGをご紹介します。

日本人が陥る英文レジュメNGポイント

1. 写真を貼る → 米国・英国では公平採用観点でNG
2. 生年月日・性別・配偶者欄を書く → 差別禁止条項違反のリスク
3. 謙虚な表現（「微力ながら」「努めて参りました」）を使う → 評価されない
4. Action Verb ではなく名詞句で始める → 力強さがない
5. 数字なしの定性的な記述 → 何を達成したか不明
6. 印刷物のように装飾する（罫線・カラー・アイコン） → ATSが読めない
7. 文末をピリオドで統一しない → 不揃いで読みにくい
8. 1ページに収まりきらない（米国式の場合） → 重要情報が見落とされる
9. References を最初に書く → 米国式では末尾、または "Available upon request" のみ
10. 趣味・特技を詳しく書く → Resume には不要、CV ならOK
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英文レジュメは「日本語版が完成してから」着手するのが正解

本記事を読んで「英文レジュメは難しい」と感じた方も多いかもしれません。実は、最も効率的なアプローチは 「日本語版を先に完成させてから、英文に変換する」 ことです。

理由

  1. 構造的に整理された日本語版があれば、英訳の精度が劇的に上がる
  2. 「3つのS」を満たした日本語版は、英文の Action Verb + 数字 + 結果フォーマットに変換しやすい
  3. 日本語版で実績を発掘してあれば、英文でも同じ実績を別表現で使い回せる

推奨ワークフロー

  1. キャリビーで日本語版の職務経歴書を作成（10〜30分）
  2. 本記事の英文テンプレートに当てはめて翻訳（30分〜1時間）
  3. ネイティブまたはDeepLでチェック（15分）
  4. ATSフォーマットに整える（15分）

合計2〜3時間で、外資系応募に通用する英文レジュメが完成します。

日本語版が未完成の方は、まず [`/resume-writing`](/resume-writing) のキャリビーAIで日本語版を10分で作成してから、英文レジュメに着手してください。

よくある質問

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