履歴書を入れる封筒の書き方｜サイズ・色・宛名の正解

書き方の手順

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   封筒の選び方・準備

   履歴書を送る封筒は、履歴書を折らずに入れられる角形2号（A4サイズが折らずに入る）が基本です。色については、ビジネスシーンで一般的な白色を選ぶのが最適です。茶封筒（クラフト封筒）は事務的な書類で使われることが多く、採用書類には不適切と判断される場合があります。また、透明な窓付き封筒やキャラクター柄などのカジュアルな封筒は避けましょう。封筒の素材は厚手で中身が透けないものを選ぶと、より丁寧な印象を与えられます。事前に複数枚準備しておくと、書き損じた際にも焦らずに対応できます。 NGパターン：履歴書を三つ折りにして長形封筒に入れる、茶色の封筒を使用する、中身が透ける薄手の封筒を使用する。

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   宛名の書き方（表面）

   送付先の住所は、都道府県名から正確に記載します。番地やビル名も省略せず、2行以上にわたって記入しましょう。住所は封筒の右側にやや大きめの文字で書き、その左隣中央に会社名、部署名、担当者名を記入します。会社名は「株式会社」を略さずに記載し、「（株）」などとしないように注意してください。採用担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」または「人事部御中」と記載します。担当者名が分かっている場合は「様」を付けます。住所、会社名、氏名の順で文字の大きさを徐々に大きく書くと、バランスが良く見えます。 例： 〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目9番2号 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様 NGパターン：市区町村から住所を記載する、株式会社を（株）と略す、担当者名を知っているのに「採用ご担当者様」と書く。

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   差出人の書き方（裏面）

   封筒の裏面には、左下に差出人である自分の住所、氏名を記入します。郵便番号、都道府県名から正確に記載し、アパートやマンション名、部屋番号も忘れずに記入しましょう。氏名は住所よりやや大きめの文字で書くのが一般的です。封筒の継ぎ目の右側に郵便番号と住所を、継ぎ目の左側に氏名を書くようにすると、バランスが良くなります。投函日も、封筒の左上または左下に縦書きで記入しておくと、いつ投函されたものか採用担当者が一目で判断できます。特に複数応募している場合は、どの企業にいつ送ったか管理しやすくなります。 例： [左下] 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-7-2 〇〇マンション101号室 氏名 〇〇 [左上または左下] 2024年7月1日 NGパターン：住所を省略する、氏名が住所より小さい、投函日を記入しない。

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   「応募書類在中」の記入

   封筒表面の左下には、赤字で「応募書類在中」または「履歴書在中」と記載し、定規を使って四角く囲みます。これは、採用担当者が数ある郵便物の中から応募書類を確実に発見し、開封してもらうための重要な目印となります。この記載がないと、他のDMや事務書類に紛れてしまい、開封が遅れたり、最悪の場合見落とされたりする可能性もあります。太めの油性ペンではっきりと読みやすい字で書きましょう。縦書きでも横書きでも問題ありませんが、封筒の向きに合わせてください。市販のスタンプを利用するのも良いでしょう。 NGパターン：記載しない、ボールペンで薄く書く、囲まない。

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   封入物の準備と封入順

   封筒には、履歴書、職務経歴書、その他企業から指定された書類（ポートフォリオ、成績証明書など）をクリアファイルに入れた上で封入します。クリアファイルに入れることで、郵送中の折れ曲がりや汚れ、水濡れから書類を守ることができます。書類の順番は、企業によって指示がない限り、一般的には「送付状（添え状）」が一番上、次に「履歴書」、その下に「職務経歴書」、その他書類の順に重ねます。すべての書類の向きや順番が正しいか、封入前に必ず確認しましょう。特に個人情報が含まれる書類は入れ忘れのないよう二重チェックが必須です。 NGパターン：クリアファイルに入れない、書類がバラバラで封入される、送付状を入れない、誤った順番で封入する。

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   封の仕方と切手の貼り方

   書類をすべて封入したら、封筒の口を糊でしっかりと閉じます。セロハンテープで留めるのはNGです。採用担当者への丁寧な印象を損なう可能性があります。封をした後、糊が剥がれないよう、割り印や「〆」マークを封筒の閉じ目に沿って記入します。これは、未開封であることを示す意味合いがあります。切手は、不足がないように適切な料金のものを貼ってください。重さが不明な場合は郵便局で計量してもらうのが確実です。料金不足の場合、差出人に返送されるか、受取人（企業）が不足分を負担することになり、採用担当者に悪い印象を与えかねません。 NGパターン：セロハンテープで封をする、切手を複数枚重ねて貼る、切手代が不足している、封印の「〆」を書き忘れる。

ポイント・注意点

• 履歴書は必ず折らずに入れられる角形2号の封筒を使用し、白を選ぶとビジネスシーンで好印象を与えるでしょう。
• 住所は都道府県名から省略せず正確に記載し、会社名も「株式会社」を略さずに記入してください。
• 担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」、部署で特定できる場合は「○○部御中」と記載しましょう。
• 封筒の裏面には、自分の郵便番号、住所、氏名を左下に丁寧に書き、投函日も記載すると親切です。
• 表面の左下には、赤字で「応募書類在中」と記入し、定規を使って四角く囲み、目立たせましょう。
• 履歴書を含む応募書類は、クリアファイルに入れてから封筒に封入し、折れや汚れを防ぎましょう。
• 封筒を糊でしっかり閉じ、未開封を示す「〆」マークを記入します。セロハンテープは使用しないでください。
• 切手料金に過不足がないよう、郵便局で計量してもらうのが確実です。不足があると企業に迷惑をかけてしまいます。
• 投函前に、宛名、差出人、切手、封入物、封の仕方まで、もう一度全て確認する習慣をつけましょう。
• 手書きの場合は、黒の油性ペンで丁寧に、読みやすい字で書くことが大切です。修正液の使用は避けましょう。

よくある質問

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