履歴書の学歴欄の正しい書き方【記入例・見本つき】

書き方の手順

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   基本ルール：いつから、どこまで書く？

   履歴書の学歴欄は、一般的に最終学歴の1つ前の学歴から記入を開始します。義務教育である小中学校の卒業年も記載するのがマナーとされており、職務経歴が長くて欄が足りない場合でも高校卒業は必須記載です。学校名だけでなく、学部・学科名まで正確に記入し、入学年月と卒業年月も忘れずに記載しましょう。和暦（平成、令和など）か西暦（20XX年）かは、履歴書全体で統一してください。 例： 20XX年4月　〇〇県立〇〇高等学校　入学 20XX年3月　〇〇県立〇〇高等学校　卒業 注意点：空白期間があると不利になる傾向があるため、正確に期間を記載しましょう。 NGパターン：義務教育期間を省略する、学校名の一部を省略する（例：〇〇高校とだけ書く）。

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   入学・卒業年月日の調べ方

   入学年月と卒業年月が正確に思い出せない場合、卒業証書や成績証明書を確認するのが最も確実です。これらの書類が手元にない場合は、学校に直接問い合わせて確認することも可能です。学校のウェブサイトや卒業アルバムに記載されているケースもあります。特に複数の学校を卒業している場合や、休学・留学期間がある場合は、正確な年月日の把握が重要になります。 例：卒業証書に記載されている日付を確認する。 注意点：記憶に頼って曖昧な日付を記載すると、事実と異なっていた場合に信頼性が損なわれる可能性があります。 NGパターン：インターネットで検索して見つけた、自身の卒業年と異なる目安の年を記載する。

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   学歴の書き方：卒業・中退・休学・転学・留学

   卒業の場合：「卒業」と明記します。中途退学の場合は、「中途退学」または「中退」と記載し、その理由を簡潔に添えると、採用担当者が納得しやすくなります。休学や転学、留学経験がある場合は、その旨と期間を明記し、可能であればどのような経験を得たのかを簡単に補足しましょう。特に留学は語学力や国際的な視野をアピールできるチャンスです。 例： 20XX年9月　〇〇大学　経済学部経済学科　中途退学（家業継承のため） 20XX年8月　〇〇大学　経営学部経営学科　休学（語学留学のため） 注意点：中途退学の理由をポジティブに転換して書く心がけも重要です。 NGパターン：中退理由を「学業不振のため」などネガティブなまま記載する。

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   学校名の正式名称を記載する

   学校名は必ず正式名称で記載してください。高校であれば「〇〇高等学校」、大学であれば「〇〇大学」と省略せずに記入します。学部や学科名も同様に、正確な名称を記載することが求められます。特に専門性の高い学科や、珍しい名称の学部がある場合は、誤解を避けるためにも正式名称を重視しましょう。採用担当者は、記載された情報から応募者の正確性や丁寧さを見ています。 例： 〇〇県立〇〇高等学校 → 正しい 〇〇高校 → NG 〇〇大学△△学部□□学科 → 正しい 〇〇大学△△学部 → NG 注意点：略称や通称は使用しないようにしましょう。 NGパターン：学校案内のパンフレットなどで使われている愛称で記載する。

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   学歴欄が足りない場合の対処法

   職務経歴が豊富で学歴欄が足りなくなってしまう場合は、義務教育（小・中学校）の記載を省略し、高校入学から記載するなど、工夫が必要です。ただし、高校卒業以上は必ず記載するようにします。もしそれでも欄が足りない場合は、「特記事項」欄などを活用して、書ききれなかった学歴を補足することもできます。採用担当者が読みやすいように、簡潔かつ分かりやすくまとめる工夫が求められます。 例： 履歴書フォーマットのスペースが限られている場合、小学校・中学校は「〇〇市立〇〇小学校卒業」「〇〇市立〇〇中学校卒業」とし、入学年月は省略、卒業年月のみ記載。 注意点：読みやすさ、分かりやすさを損なわない範囲で省略しましょう。 NGパターン：重要な学歴を記載せずに空白にする。

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   専門学校・高等専門学校・大学院の場合

   専門学校や高等専門学校、大学院の学歴も、高校以降の学歴と同様に正式名称で記載します。専門学校は「専攻科」や「学科名」まで、大学院は「研究科名」や「専攻名」まで詳細に記入します。特に専門職を目指す場合は、専門学校での学びや大学院での研究内容が、応募職種と直結する重要なアピールポイントとなるため、正確かつ具体的に記載しましょう。 例： 20XX年4月　〇〇専門学校　ITビジネス学科　入学 20XX年3月　〇〇専門学校　ITビジネス学科　卒業 20XX年4月　〇〇大学大学院　工学研究科情報工学専攻　入学 20XX年3月　〇〇大学大学院　工学研究科情報工学専攻　修了 注意点：取得した学位（修士、博士など）も記載すると良いでしょう。 NGパターン：大学院の修士課程を「卒業」と記載する（正しくは「修了」）。

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   空白期間の対策と伝え方

   学歴欄に空白期間がある場合、採用担当者はその理由が気になるものです。もし空白期間がある場合は、自己PRや職務経歴書などでその理由を簡潔に説明しておくと、面接での質問を減らすことができます。「病気療養のため」や「海外留学のため」「資格取得の勉強のため」など、正直かつ前向きな理由であれば問題ありません。事実を隠すのではなく、明確に伝えることが重要です。 例：空白期間の理由を「自己PR」欄に補足する。「20XX年3月から20XX年9月までの間、自身のスキルアップのため米国に留学し、ビジネス英語と異文化コミュニケーションを習得しました。」 注意点：空白期間があった場合でも、その経験が現在の自分にどう影響しているかを伝えられるとプラス評価に繋がります。 NGパターン：空白期間の理由をごまかす、または何も説明しない。

ポイント・注意点

• 和暦と西暦の表記は履歴書全体で統一する。
• 学歴欄は小学校卒業から記載するのが一般的マナー。
• 学校名や学部名は正式名称で省略せずに書く。
• 入学と卒業の年月日は正確に確認する。
• 中途退学や休学の際は理由を簡潔に添える。
• 留学経験はアピールポイントになるため、詳細に記載する。
• 学歴欄が足りない場合は、義務教育の記載を調整する。
• 最終学歴が大学院の場合は「修了」と記載する。
• 学歴詐称は絶対に避けるべき行為。
• 応募先企業の文化に合わせて簡潔さを意識する。

よくある質問

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