採用サイトの「1日の流れ」の作り方｜職種別スケジュール例・取材・公開確認

「1日の流れ」は、社員がいつ、誰と、何をするかを示す採用コンテンツです。候補者は勤務時間だけでなく、一人で進める仕事と協働の割合、顧客との接点、判断を任される場面を確認できます。「9時出社、10時会議、18時退社」だけでは、その会社の仕事までは伝わりません。
作る前に、募集職種の説明で足りないことを一つ決めます。営業なら訪問後の社内調整、開発ならレビューと仕様確認、現場職なら安全確認と引継ぎなど、仕事の名称だけでは想像しにくい作業を優先します。すべての社員に同じ日程が当てはまる必要はありません。
PSPの公式ページは、開発・導入・営業という異なる職種の一日を分けて紹介しています。Daigasエナジーの公式ページは社員の仕事内容などと一日の紹介を組み合わせています。参考にするのは職種の分け方と説明の粒度で、掲載時刻や制度を自社の標準として転用しません。

直近の具体的な一日を選び、予定表と本人の記憶を照らし合わせます。通常業務を伝える記事であれば、イベントだけの日を代表例にしないようにします。候補者が迷いやすい繁忙期、出張日、交代勤務などは、通常日と分けて補足します。
本人には、各作業の開始・終了、相手、成果物、自分で決めること、困ったときの相談先を聞きます。上司は業務範囲、人事は正式な勤務制度を確認します。残業の全社平均や制度の適用範囲は、一人の取材から推定しません。

以下は編集部が作成した架空の法人営業職の通常日です。9時から18時までのうち、12時から13時を休憩とする設定です。実際の労働時間や休憩制度を示すものではありません。「商談」の中に、誰の課題をどこまで聞くかを加え、社内調整まで一続きで説明しています。

こちらも架空の通常日で、9時から18時、12時から13時を休憩とする設定です。会議が少ないことを良さとして強調するのではなく、相談や品質確認をいつ行うかまで示します。撮影のために普段行わない会議を作った場合は、実際の一日として掲載しないようにしてください。

通常日の例を掲載するときは、どの条件の日かを明記します。繁忙期に時間の使い方が変わるなら、増える仕事と支援体制を説明します。「毎日定時退社」のような断定は、例の時刻から広げないでください。勤務条件の説明は、厚生労働省の募集広告の表示案内も参照し、正式な募集内容と照合します。
交代勤務では日勤と夜勤を別にし、日付をまたぐ時刻、引継ぎ、休憩を読み違えない書き方にします。在宅と出社を混ぜる場合は、利用できる職種や適用条件を働き方のページへつなぎます。本人が自主的に行っている習慣と、会社が業務として求める準備を同じものとして掲載しないようにします。

写真は、作業している事実が伝わるものを選びます。顧客名が映った画面、ホワイトボード、入館証などは公開前に確認します。写真がなくても時間と仕事内容をテキストで読めるようにし、スマホでは時刻と説明の対応を維持します。撮影準備は採用サイトの写真撮影にまとめています。
各スケジュールから職種紹介と現在の募集要項へ進めるようにします。本人の入社理由や成長については社員インタビューに分けると、時間表が長文で埋まりません。
公開前は、本人による実態確認、上司による仕事の範囲確認、人事による勤務条件確認の三つを完了させます。職務や勤務制度が変わった場合は、時間表だけを差し替えず、プロフィール・本文・募集要項へのリンクも確認してください。