採用サイトの写真撮影｜必要カット・準備・利用確認をまとめる実務シート

採用サイトの写真は、社員が笑っている場面だけでなく、働く場所、使う道具、協働の方法、仕事の規模を伝える材料です。先に原稿と構成を確認し、文章だけでは想像しにくい部分を写真で補います。撮れるものを撮って後から使い道を探すと、必要な職種の写真が足りなくなります。
実際の職場を紹介する写真と、雰囲気を補うイメージ写真は区別します。ストック素材や生成画像を、実在する社員や導入先の写真として見せてはいけません。自社のどの拠点や職種を撮影したかが分かると、複数拠点を持つ会社でも誤解を減らせます。
撮影のために会議や作業を再現する場合も、普段行わない業務や安全上不適切な状態を演出しないでください。候補者が入社後の仕事を想像するための素材として、事実との関係を保つことが大切です。

マネーフォワードの公式採用サイトには、職場の風景や社員インタビューへつながる情報が掲載されています。自社でも写真を単なる装飾にせず、紹介する会社情報や仕事の内容と対応させて考えます。以下は編集部の撮影計画例です。

社員には撮影目的、掲載する場所、名前や所属の表示、利用期間や見直し方法を説明します。採用サイトだけでなく広告、SNS、会社案内などでも使う予定があれば、使用先を分けて確認してください。撮影後に用途が広がる場合も、当初の合意と利用条件を確認します。
撮影場所では、顧客名のある資料、パソコン画面、ホワイトボード、社員証、予定表などを確認します。公開後にぼかしを入れる前提だけにせず、撮影時点で公開できない情報を外す方が管理しやすくなります。第三者の顔や車両等が映り込む場所も事前に確認します。
撮影会社との契約では、納品枚数だけでなく、元データ、修正、二次利用、追加費用、保管期間、再撮影の条件を確認します。会社側の素材管理者が、どの写真をどこまで使えるか説明できる状態にしてください。

撮影の前に、その場で何の仕事をしているかを担当者へ説明してもらいます。意味が分からない道具や画面を印象だけで撮ると、原稿に合わない写真になることがあります。仕事の全体が分かる引きの写真、手元や道具、人物の表情を組み合わせると編集の選択肢が増えます。
人物だけを切り抜ける構図と、周囲の状況が分かる構図を用意します。スマホの縦画面とパソコンの横画面では切り取られる範囲が異なるため、重要な道具や人物が端に寄りすぎないよう確認します。バナーで文字を重ねる場合は、事前に文字の位置を共有します。
安全装備が必要な現場では、見栄えのために装備を外したり、通常とは異なる危険な姿勢を取ったりしないでください。社員が無理なく協力できる時間を決め、業務の妨げを避けながら必要カットを確認します。

W3Cの画像ガイドは、情報を伝える画像と装飾画像など、目的による扱いの違いを説明しています。仕事や設備の写真には、本文で何を示しているかを説明し、必要に応じて代替テキストを付けます。キーワードを大量に入れる欄として使わないでください。
公開前に、画像の表示サイズ、スマホでの切抜き、文字の読みやすさ、読み込みの重さを確認します。写真が表示されない場合にも、募集条件などの重要情報は本文で読めるようにします。
素材台帳には撮影日、拠点、出演者、利用範囲、掲載先、確認担当を残します。異動、退職、設備変更で実態が変わったら、掲載を続けるか、説明を直すか、差し替えるかを判断します。新しい写真を追加する際も、古い素材が求人媒体や資料に残っていないかを確認してください。