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採用サイトのカルチャーデック・会社紹介資料の作り方|12項目の構成と更新方法

採用担当者向けに、カルチャーデックと採用ピッチ資料の役割、12項目の構成、価値観を行動で説明する作例、Web掲載と更新管理を整理します。

キャリビー編集部公開 更新 約5分
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目次

カルチャーデックは、価値観が仕事でどう使われるかを説明する

カルチャーデックは、会社の価値観、判断の仕方、働くうえで期待する行動をまとめる資料です。採用サイトに掲載する場合は、入社前の人が「自分がここで働くと、どのように仕事を進めるのか」を確認できる内容にします。スライド形式に限らず、Webページや文章でも作れます。
会社紹介資料は事業や組織の全体像、採用ピッチ資料は候補者への説明、カルチャーデックは働き方や判断の背景に重点を置く、と編集上の役割を決めると整理しやすくなります。呼び名の定義は会社によって違うので、資料名だけで掲載内容を決めません。
NetflixのCulture Memoは文化を文章で公開する例です。サイバーリンクスの公開案内は価値観や働き方を伝えるカルチャーデックを案内しています。形式や表現をそのまま真似るより、実際の意思決定と一致するかを判断基準にします。

12項目の構成案を、候補者の確認順に並べる

下表は編集部の構成案です。12枚のスライドを必ず作るという意味ではありません。すでに採用サイトに詳しい説明がある項目は、短く要約して該当ページへ案内します。会社の規模より、候補者が仕事内容と働き方を判断できることを優先してください。

採用向けカルチャーデックの12項目
順序・項目答える問い裏付けに使う情報
1 会社が解決する課題誰の何を変える事業かサービスと顧客の公開情報
2 提供する事業どの仕事で課題を解決するか事業・製品の説明
3 現在の組織誰と働くか確認時点を付けた組織構成
4 採用の背景なぜ今この役割が必要か募集職種と現場課題
5 大切にする価値観何を判断の基準にするか経営・現場の共通する説明
6 判断の具体例迷ったときにどう決めたか公開可能な仕事の事例
7 仕事の進め方誰に相談し、誰が決めるかレビューと決裁の実態
8 情報共有必要な情報をどう得るか会議・文書・引継ぎの方法
9 育成と評価何を学び、何を確認されるか実施中の制度と対象者
10 働く条件勤務地・時間・制度はどうか最新の募集要項へのリンク
11 現在の課題未整備の点にどう対応するか進めている改善と担当
12 次に確認する情報仕事の詳細と応募先はどこか職種・社員記事・選考案内

価値観を行動に変える、1ページの記入例

以下は架空企業の1ページ分の作例です。理念を説明する文章に、判断の場面、実際の手順、例外を加えています。実在の制度や文化を示すものではありません。自社で同じ行動が行われていない場合は、目指す状態と現在の運用を分けて書きます。
見出し:顧客への説明ができる状態で、変更を決める。
考え方:早く機能を届けることに加えて、変更によって誰の仕事がどう変わるかを確認します。担当者だけで判断が難しい場合は、顧客支援と開発が一緒に影響を調べます。
普段の行動:変更案には、対象の利用者、変わる操作、戻す方法を書きます。レビューでは、作る理由だけでなく、今は見送る案と理由も残します。
実際の進め方の例:操作を一度に変える案に対し、顧客支援から問い合わせ増加の懸念が出ました。少数の利用者に試してもらい、説明資料を修正してから対象を広げることにしました。
例外と相談先:障害対応では復旧を先に進めることがあります。その場合も、落ち着いた時点で変更内容と影響を記録します。判断に迷ったら当番の責任者へ相談します。
このように、価値観の一文がどの行動につながるかを示すと、候補者は自分の経験と比較できます。全員が常に実践できているという断定は避け、改善中なら現在の取り組みを具体的に書きます。

採用サイトとの二重管理を減らす

募集条件、社員数、制度などは時間とともに変わります。サイトと資料の両方に同じ詳細を書く場合は、正本、担当者、更新日を決めます。特に条件は資料に長く残りやすいため、求人の詳細ページを正本とし、資料には確認先を載せる方法が使えます。

資料と採用サイトの役割分担
情報正本の置き方の例資料での扱い
給与・勤務条件職種別の最新募集要項要点と募集要項へのリンク
社員数・各種比率集計条件を持つ数字のページ集計時点・対象を添える
制度と適用条件人事が管理する制度紹介代表例と詳細の確認先
価値観と判断例承認済みカルチャー原稿事例の時点と更新責任者
募集職種ATSまたは求人詳細現在の募集一覧への入口

埋め込みが読めない場合にも、内容を確認できるようにする

資料を外部サービスで埋め込む場合は、スマホで文字が読めるか、キーボードでページを移動できるか、読み込みに失敗した場合に直接開けるかを確認します。スライド画像だけでは内容を読み取りにくい人もいるため、重要な説明をWeb本文にも用意します。
W3C WAIの画像の指針は、画像が持つ情報や機能に応じたテキストによる代替を扱っています。図表の長い説明を小さな画像に詰め込まず、本文や表でも読めるようにしてください。PDFを配布する場合も、文字の選択・読み順・リンクを確認し、Webで同じ要点を確認できる入口を用意します。
公開用の資料から社内限定の売上、個人情報、顧客名、コメント、発表者用メモを除いたかを確認します。ダウンロードされた旧版は完全に回収できないため、版と確認日、最新版のURLを資料自体にも載せます。

社員の説明と照合してから公開する

経営、人事、複数の職種の社員に読んでもらい、事実と違う点や部署で異なる点を確かめます。少人数の感想を全社の総意にせず、違いがある項目は対象を限定します。本人の発言を使う場合は、掲載する文面と利用範囲を確認します。
公開後は説明会や面談で使い、理解されにくかった箇所を記録します。「どの仕事に関わりたいか」を話せるようになったか、「誰でも自由に決められる」といった誤解が生まれていないかを見ます。資料閲覧だけと採用結果を直接結び付けず、候補者の質問と合わせて改善します。
会社全体の考えは代表メッセージ、社員ごとの経験は座談会、数値の根拠は数字で見る会社へ分けると、一つの資料にすべてを詰め込まずに済みます。

よくある質問

Q小さな会社にもカルチャーデックは必要ですか?

必須ではありません。経営者や社員が繰り返し説明している仕事の進め方を共有したいときに役立ちます。最初は数ページやWeb本文で始め、実態が確認できる内容だけを載せます。

Q採用ピッチ資料と同じ資料にまとめてもよいですか?

候補者が事業、仕事、働き方を判断できれば一冊でも構いません。資料名よりも、募集条件の正本と更新責任を明確にすることが重要です。

Q何か月ごとに更新すべきですか?

一律の周期より、組織・制度・募集職種・事業方針が変わったときに更新する仕組みを先に決めます。定期確認も設け、変更がない場合は確認記録を残します。

出典・編集方針

公開資料を確認し、実務の手順・記入例は編集部の提案として構成しています。確認日は各出典をご覧ください。

公開資料を確認し、転職・採用の意思決定に役立つ実務情報を編集しています。個別事例と編集部の提案は、出典の事実と区別して記載します。

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