新卒採用サイトの作り方｜年度・仕事・育成・説明会・応募を整理する

新卒採用サイトは、学生が会社や仕事を知り、応募条件や選考を確認するための情報拠点です。対象卒年、募集職種、募集状態、説明会や応募の入口を分かりやすく示します。過年度のページを流用する場合は、年度だけを変えず、条件や選考、担当者、リンク先を確認してください。
社会人経験が少ない読者には、社内の職種名や事業名だけでは仕事内容が伝わりません。誰のために、どの業務を、誰と進めるかを具体的に説明します。事業の説明から、その事業に関わる仕事へ進める構成にすると、会社への興味と職種の理解をつなげられます。
同じサイトで中途採用も扱う場合は、入口と募集条件を分けます。新卒向けの育成や配属の説明が、中途採用の条件にも当てはまるように見えないようにしてください。

トヨタの公式採用サイトでは、新卒向けの職種紹介、募集要項、スケジュール、FAQへの入口を確認できます。自社では、実際に説明できる情報を同じように役割分担し、未確定の配属や制度を確約しないことが重要です。下表は編集部の構成例です。

新卒サイトをいつ作るかは、説明会や採用広報で使う時期、応募受付、社内で条件を承認できる時期から逆算します。公的な要請や対象年度の採用日程も確認し、他社の公開日をそのまま自社の基準にしないでください。
制作工程には、採用方針の確定、職種や育成情報の収集、社員取材、原稿承認、実装、応募テストを入れます。年末までに公開するなど社内期限がある場合も、期限の理由と初回に必要な情報を決めます。社員記事が揃わない場合は、募集判断に必要な情報を先に公開し、後から追加する方法があります。
給与や勤務地など未確定の条件は、前年情報で埋めず、公開可能な段階まで社内確認します。予定として案内する情報は、予定であることと変更時の確認先を示し、確定事項と混ぜないようにします。

会社説明会の申込み、仕事体験等のイベントへの参加、本選考への応募は、目的と必要情報が異なります。すべて同じ「エントリー」ボタンにすると、学生が何を申し込んだか分からなくなる場合があります。ボタンには申込み先の名称と、その後に届く案内を具体的に書きます。
外部媒体や予約ツールを使う場合は、対象卒年、イベント名、募集区分が一致しているか確認します。受付後のメール、開催方法、キャンセル方法、問い合わせ先まで通してテストしてください。
イベント後に送る案内も、参加情報の利用目的や社内方針に沿って確認します。採用サイトは受付の前だけでなく、参加前の準備、職種理解、選考前の確認に使えるため、必要なページを案内する運用を決めます。

新卒応援ハローワークの事業主向け案内では、大学等と高校の求人申込みが分かれています。高校新卒の求人申込み案内も参照し、高校生を募集する場合は管轄窓口へ手順を確認してください。大学生向けのフォームや媒体をそのまま高校新卒へ流用する前に、応募経路と案内内容を確認する必要があります。
年度が終了したら、応募受付を閉じ、過年度の条件だと分かる表示にします。次年度へ誘導する場合は、条件が確定しているページへ案内し、旧フォームを残さないようにします。共通の会社・仕事情報と年度別の募集要項を分けると、更新対象を絞れます。
公開後は、学生から繰り返し出る質問、説明会前後に読まれる情報、応募操作のつまずきを記録します。閲覧数だけでなく、仕事や選考の理解を支える情報へ更新してください。