AIで求人票を作る手順｜入力資料・プロンプト・人の確認を分ける

AIに会社名と職種だけを渡すと、業務内容や魅力をもっともらしく補うおそれがあります。仕事内容、必須条件、歓迎条件、勤務条件、確認日を社内で確定し、その範囲だけを素材にします。候補者の履歴書など個人情報を求人原稿の作成に混ぜる必要はありません。利用サービスの入力データの扱いを確認してから使います。

以下は編集部のプロンプト例です。
「添付の事実シートだけを使い、仕事内容・期待する役割・応募条件の3項目を下書きしてください。資料にない数字、制度、実績、社員の発言は追加しないでください。不明点は要確認として列挙してください。各段落の末尾に参照した事実シートの項目名を付けてください。」
出力の見栄えより、根拠と文章を突き合わせられることを優先します。

最初に給与・時間・勤務地など条件の一致を確認し、次に仕事内容と応募条件、最後に文体を整えます。「業界トップ」「誰でも活躍」といった表現は資料で裏付けられるか確認し、裏付けがなければ削除します。AIが作ったFAQにも、実際に決まっていない運用が入り込むことがあります。本文と同じ責任者が確認してください。

採用担当者は、入力資料の版、利用したサービス、確認者、公開原稿を残します。個人情報保護委員会の注意喚起も踏まえ、入力情報をサービス提供者がどう扱うかを確認します。効率の評価では下書き時間だけでなく、修正と事実確認の時間を含めて比較します。手直しが増える職種は、入力シートや利用範囲の見直し対象です。

運用を試すときは、既に承認された求人票を使い、人が書いた原稿とAIの下書きを照合します。給与や制度の追加、必須条件の変化、仕事内容の過剰な拡張がないかを分類して記録します。「読みやすくなった」という感想だけでなく、確認に使った時間と修正した箇所を残してください。これは製品の一般的な精度評価ではなく、自社の用途に対する検証です。
修正例として、「一部案件で提案を担当」という事実が「提案から契約まで一貫して担当」に変わった場合、言い回しの改善ではなく職務範囲の変更です。元の資料に戻して修正します。AIが作った社員のコメントや実績の数字も、確認できる根拠がなければ採用しません。
承認フローには、素材を確認する人と文章を確認する人を置きます。同じ人が兼務する場合でも、確認した観点を分けて記録します。原稿が採用管理システムへ登録される前に、人が確認した版と公開する版が一致しているかを最後に照合してください。

下表は架空のカスタマーサクセス職の素材シートです。承認済みの資料だけを下書き用に渡し、「要確認」の項目はAIに埋めさせません。候補者の個人情報を除いたからといって、社内資料を自由に外部へ渡してよいわけではありません。会社の利用ルールと、サービス側の入力情報の利用・保存・閲覧条件を確認します。

下書きの後に、次の点検指示を別に使います。これは出力の正しさを保証するものではなく、人の照合作業を助けるための指示です。
「原稿の各文について、事実シートの項目ID、対応する記載、食い違いの有無を表にしてください。対応する記載がない文は『根拠なし』とし、推測で補わないでください。給与、勤務地、勤務時間、雇用形態、応募条件は一項目ずつ確認してください。」
同じAIによる点検でも誤りは残ります。担当者は参照IDが存在するかだけでなく、その資料が本当に原稿の意味を裏付けるかを確認します。「導入顧客の運用相談」を「顧客戦略をすべて決定する」と書き換えていたら、根拠のIDが付いていても修正対象です。

公開前は、条件の不一致ゼロ、未確認事項の本文への混入ゼロ、担当範囲の誤りゼロを確認し、求人の承認者が最終稿を見ます。これは編集部が提案する運用上の確認条件です。見栄えを先に整えてしまうと、事実確認が形式的になりやすいため、確認後に文章を整えます。
比較用の記録は「素材整理15分・生成5分・事実照合20分・修正10分」のように工程別に残します。この数字は記入例です。AIを使わなかった同種原稿と比べ、確認時間まで減ったか、やり直しが増えていないかを見ます。原稿の承認は求人票の公開前チェック、応募書類をAIに扱わせる際の判断記録はAI選考の人による確認記録で別に設計してください。